Lagestionenligne

Vous trouverez dans cet espace des informations nécessaires à la gestion de la sortie de votre locataire : à partir de son appel vous prévenant de son départ ou de son courrier, et jusqu’à la restitution de son dépôt de garantie.

Pour bénéficier d’un mode opératoire complet, vous devez être propriétaire bailleur adhérantà LAGESTIONenligne par un mandat de gestion.
 

Le préavis de départ

Que votre location soit vide ou meublée, le locataire doit prévenir de son intention de quitter le logement par courrier recommandé avec AR. C’est la date de la première présentation de ce courrier à votre domicile qui tiendra lieu de point de départ du préavis.

• Location meublée : Le préavis est d’un mois.
• Location vide :
  • La durée du préavis est de trois mois.
  • Dans certains cas (principalement mutation ou perte d’emploi), le préavis est réduit à un mois. Bien entendu, cette réduction du préavis est subordonnée à la production d’un justificatif (avis de mutation ou lettre de licenciement).
      

La gestion de la période de préavis

Cette période peut être mise à profit pour anticiper les problèmes qui pourraient survenir au moment du départ du locataire. Une visite personnelle permettra de lui rappeler ses obligations d’entretien et éventuellement de réparations en cas de dégradations. Par ailleurs, cette visite pourra être mise à profit pour organiser les visites de relocation.

En cas de travaux à effectuer dans le logement, la période de préavis peut également être utilisée pour faire faire les devis nécessaires.

En cas de désaccord sur les visites de relocation, le locataire devra deux heures de disponibilité par jour permettre les visites.
 

L’état des lieux

Peut être réalisé contradictoirement entre le propriétaire (ou son prestataire) et le locataire ou bien par un huissier de justice. Cette étape, à mener avec soin, est primordiale pour la protection des intérêts du bailleur et également du locataire pour la restitution du dépôt de garantie.

Les différents compteurs (gaz, EdF, eau chaude et eau froide) doivent être soigneusement relevés.

C’est à l’issue de l’état des lieux que seront remises, définitivement et sans aucune possibilité de retour les clés au propriétaire.

La restitution du dépôt de garantie

La restitution du dépôt de garantie doit être effectuée dans les deux mois de l’état des lieux de sortie du locataire. Les loyers éventuellement impayés sont alors imputés sur celui-ci. Les autres retenues doivent être justifiées par des devis ou factures correspondant aux remises en état rendues nécessaires par le manque d’entretien ou les dégradations constatées à la sortie du locataire et après comparaison des états des lieux d’entrée et de sortie.

Les retenues sur dépôt de garantie, souvent contestées, doivent reposer sur des fondements solides :

• Comparaison entre les états des lieux d’entrée et de sortie faisant apparaître des différences provenant d’un manque d’entretien ou des dégradations.
• Justification des montants retenus par la fourniture d’une facture, ou au minimum d’un devis de remise en état et chiffrage des retenues après prise en compte de l’amortissement (grille de vétusté).